PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA COSPLAY COMPETITION BERBASIS WEB PADA EVENT GAKUSEI NO MATSURI

Abstract

Pengelolaan data peserta Cosplay Competition pada event Gakusei no Matsuri saat ini masih terkendala oleh proses manual yang menyebabkan duplikasi data dan lambatnya rekapitulasi laporan. Penelitian ini bertujuan untuk: (1) Merancang sistem informasi pendaftaran berbasis web yang mampu mengelola data secara terstruktur dan terpusat, serta (2) Menyediakan fasilitas rekapitulasi otomatis dan pembuatan laporan yang akurat bagi panitia. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi yang dilengkapi fitur validasi otomatis untuk mencegah input data ganda, serta fitur Dashboard Statistik dan Export Data (Excel) untuk mempercepat pembuatan laporan administrasi. Berdasarkan pengujian Black Box, seluruh fitur terbukti berjalan valid dan mampu meningkatkan efisiensi kerja panitia dalam mengelola data peserta secara real-time.